为准确掌握2016级新生实际报到情况，确保2016级新生学籍注册工作顺利进行，请各学部将新生报到相关数据9月7日前以学部为单位报教务处。新生报到数据将作为新生学籍注册的唯一依据，请各学部高度重视，确保所报数据准确无误。现将新生报到数据报送的相关事宜通知如下：

一、报送新生数据的内容

（一）新生未报到数据（电子数据+纸质数据）：

1、数据名称：专业+班级+未报到人数（如：2016英语1班未报到2人）。

2、数据格式：EXCEL表格

3、数据中应包含以下几项内容：学部、专业、班级、考生号、学号、姓名、身份证号、科类（文史、理工或艺术），其他项可根据各专业实际情况增加或删减。

4、数据应按照学号顺序从小到大排序。

  5、特殊情况处理办法：

①学生向学院请假延迟报到，学院领导已批准的按已报到数据上报；

②学生已来校报到，由于某些原因请假离校的按已报到数据上报；

③学生因病或应征入伍办理保留入学资格手续的按已报到数据上报，但应注明因病办理保留入学资格或入伍办理保留入学资格。

（二）已报到新生名单（以班级为单位，电子数据+纸质数据）：

1、数据名称：专业+班级+报到人数（如：2016中国语言文学类1班报到56人）。

2、数据格式：EXCEL表格。

3、数据中应包含以下几项内容：学部、专业、班级、考生号、学号、姓名、身份证号、科类（文史、理工或艺术），其他项可根据各专业实际情况增加或删减。

4、数据应按照学号顺序从小到大排序。

（三）新生数据统计表（电子数据+纸质数据，见附件），请各学部以学部为单位汇总并依照本学部各专业的实际情况填写，确保数据准确无误。

二、数据报送时间和方式

新生未报到数据、新生分班级名单、新生数据统计表的电子数据和纸质数据请各学部务必于2016年9月7日16时前报教务处（行政楼112室白玮）。

电子数据请发至网络办公信箱（收件人：教务处白玮）；纸质数据均须辅导员老师签字，学部学生工作副部长审核签字，加盖学部公章。

如果报送后数据有变化或有错误，请及时将变动以书面情况说明形式，由辅导员老师和学部长签字，并加盖学部公章后报送教务处。