河北师范大学汇华学院办公室行政秘书职责

1.负责日常行政事务的协调和处理。

2.负责院级会议会务及会议室的使用及管理。

3.负责学院公章、其他证章的管理和使用。

4.负责处理群众来信、来访，做好来宾的招待、接待等外联工作。

5.负责办公室日常电话、信件及传真的接听、接收和传达、处理。

6.负责学院节假日、重要活动期间值班安排。

7.负责学院校历和通讯录的制作。

8.负责部门网站的管理与维护。

9.负责本部门人员考勤的统计和报送工作。

10.负责学院公务用车及教工班车调度和管理。

11.负责本部门固定资产管理和其他后勤保障工作。

12.负责学院工会的具体事务性工作。

13．完成领导交办的其他工作。