河北师范大学汇华学院信息公开工作年度报告（2016—2017学年）

河北师范大学汇华学院

2016—2017学年信息公开工作年度报告

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），进一步做好我院信息公开工作，按照教育部办公厅有关要求，我院将信息公开工作作为推进依法治校、民主办学的有效载体，完善工作机制，拓展公开渠道，加强制度建设，提高工作效果。现将我院2016—2017学年度信息公开工作开展情况报告如下：

一、概述

为做好2016—2017学年度的信息公开工作，我院高度重视，将信息公开工作列入学院年度工作要点，与其他中心工作、重点工作一起研究、一起布置，一起抓落实。

（一）建立信息公开的工作机制

学院在总结院务公开工作经验的基础上，成立了学院信息公开工作领导小组，进一步加强学院信息公开的力度和范围。领导小组指导信息公开的具体工作，协调信息公开过程中的重要问题。

（二）完善相关制度和规范

为切实提高信息公开工作的规范化、制度化和科学化水平，本学年丰富和完善学院信息公开网站内容，学院办公室相关人员认真做好网站维护及信息公开受理等工作。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富信息公开形式

学院通过校园网以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体按要求发布或更新信息，同时，在院内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息。把校内广播、校内宣传栏、LED大屏幕等校内媒体作为校内信息公开的主渠道；并结合实际工作要求，适时通过报刊、杂志、广播等校外媒体开展信息公开工作。此外，不断拓展校园文化载体，强化传统媒体与新兴媒体的融合，开设3个微信公众号，关注人数过万，推送消息万余条，通过新媒体平台发布信息，创新与师生的交流方式。

截至2017年8月底，学院信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、信息主动公开情况

根据《高等学校信息公开办法》的有关规定，坚持以公开为原则，不公开为例外，除党和国家规定的保密范围以及暂时不宜向外公布的事项外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息的主要内容

学院简介、机构设置、学院领导等基本情况；学院事业发展规划和年度工作要点、总结；学院各类规章制度；招生、考试与录取，学籍管理、学位评定等；毕业生就业服务与指导；学科专业设置，质量工程建设，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量等；学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请等；教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置与聘用等；学校经费来源、教育收费的项目、依据、标准、投诉方式、年度经费预算决算方案、受捐赠财产的使用与管理情况；仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标；合作办学情况；涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

（二）主动公开信息的形式和载体

我院主动公开信息的形式和载体主要有：校园网、各学部、各部门网站、院报、广播、微信公众平台、宣传橱窗和公告栏；院长办公扩大会议、院中层干部会议、全院教职工代表大会、学生代表大会、学生座谈会；规章制度；文件、公告、通报、通知、简报、纪要等；院领导接待日、举报电话、热线电话、意见箱，以及信访、公示等。

（三）主动公开信息的主要情况

本学年学院通过校园网发布新闻信息430条，通知公告231条，各类规章制度53个，招聘就业信息557条，招标公告4条，比选公告55条。以学院发文164份；编印院务委员会会议纪要27期；编印《汇华学院2016年大事记》、《汇华学院2016年年鉴》，出版《汇华学院报》11期，编印《大学生活导航》等。

三、依申请公开和不予公开信息情况

本学年学院出现依申请公开信息0条。

四、信息公开评议情况：良好

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况：无

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

在稳步推进学院信息公开工作的同时，我们也认识到实际工作中还存在一些问题，主要有：信息公开的时效性和规范化水平有待进一步提高，队伍建设有待进一步加强。下一步改进措施：

第一，加强信息公开工作队伍建设，加强人员的教育和培训，提高政策水平和业务水平，明确岗位职责，保证信息维护、更新、发布能够及时、全面、准确。

第二，加大信息公开力度，丰富信息公开内容。在继续做好已确定公开的信息内容的同时，不断拓展主动公开的信息内容，逐步扩大公开信息的覆盖面。

河北师范大学汇华学院

2017年11月12日