各党总支、直属党支部，党委各部门：

根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、中共河北师范大学委员会《基层党组织换届选举工作实施细则》、河北师范大学党委组织部《关于做好学校基层党组织换届工作的通知》等文件精神，经学院党委研究，决定于2023年12月21日召开中国共产党河北师范大学汇华学院第三次代表大会（以下简称：党代会）。为扎实有效地做好我院党代会的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，全面加强党的领导，不断增强党组织的凝聚力、创造力和战斗力，充分发挥党组织在学院的政治核心作用和战斗堡垒作用，坚持立德树人根本任务，踔厉奋发谋发展，勇毅前行谱新篇，全面开启学院高质量发展新征程。

二、主要任务

回顾总结2019年12月以来学院各项工作取得的成绩和党建工作经验，提出并明确今后3年学院发展、党建和思想政治工作的主要任务和举措，选举产生学院新一届党委，振奋人心，鼓舞斗志，凝聚力量，开创学院各项工作新局面。

三、主要议题

（一）听取并审议学院党委工作报告；

（二）选举新一届中共河北师范大学汇华学院委员会。

四、组织机构

（一）党代会筹备工作领导小组

组长：杨富兴

成员：徐国强  刘献军  李振国  黄文艳  王永辉

闵  杰  张  超  崔建国  杨继清  魏  磊

（二）各工作小组人员组成及职责

筹备工作领导小组下设组织组、会务组、文秘组、宣传组，各组成员及工作职责如下：

1．组织组（代表资格审查小组）

组长：刘献军

成员：康家树  李  超  侯江博  刘  慧

主要职责：负责策划和拟定大会整体方案；负责拟定大会代表的产生办法，分配代表名额，组织落实代表的选举工作；负责代表名单汇总、造册工作；负责审查代表资格，并起草《代表资格审查报告》；负责党委委员候选人的推荐协调工作及资格审查工作；负责拟定大会列席人员名单；负责起草《筹备工作报告》；整理我院党费收缴、使用和管理情况并起草情况报告；负责大会期间与各代表团的联络工作。

2．会务组

组长：黄文艳

成员：张增水  赵秀丽  郭晓波  王志昌

主要职责：负责组织大会期间的各种会场协调安排、布置、音响调试、代表签到、座位划分；负责证件制发；负责会议各项材料的印刷、装订、分发等各项事务性工作及筹备工作领导组交办的相关工作；负责会议期间各类服务。

3．文秘组

组长：李振国

成员：范玉茹  孔祥哲  戴  勇

主要职责：负责大会及相关活动日程安排；负责大会主题报告及相关文件的起草；负责领导讲话和相关材料的起草、校对、印制等。

4．宣传组  

组长：张  超

成员：杨立军  郑杏月  田玉彬  王美琴

主要职责：负责会议的宣传报道、摄影摄像、会标及标语的悬挂等工作。

五、时间安排

12月5日，学院党委研究确定党代会筹备工作方案；印发党代会筹备工作通知；

12月6日，各学部党总支、直属教工党支部上报《中国共产党河北师范大学汇华学院第三次代表大会代表候选人预备人选名册》《河北师范大学汇华学院党委委员候选人酝酿推荐表》；

12月7日—8日，完成学院党委委员候选人预备人选酝酿、确定工作；

12月8日，向学校党委报送换届请示、党委工作报告；

12月10日，各学部党总支、直属教工党支部完成代表选举，上报《中国共产党河北师范大学汇华学院第三次代表大会代表名册》；

12月11日，完成代表资格审查；

12月15日，完成党代会各项会议材料的起草；

12月17日，发布召开党代会正式通知。

六、筹备工作要求

（一）高度重视，周密安排

召开党代会，是我院政治生活的一件大事，对于进一步加强学院党的建设，增强党组织的凝聚力、创造力和战斗力，推动我院建设和发展具有重要意义。各级党组织必须按照学院党委的统一部署，高度重视，精心组织，周密安排，认真执行党的民主集中制原则，坚持群众路线，深入细致地做好党代会的各项筹备工作。

（二）认真学习，积极参与

各级党组织要组织全体党员认真学习《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》。通过学习，使全院党员普遍接受一次党性和民主集中制原则教育，进一步增强党员的政治意识、大局意识、责任意识、参与意识和民主意识，把召开我院党代会作为加强党的建设和加强党员党性教育、党的基本知识教育的过程，引导党员正确行使民主权利，履行党员义务，积极为学院改革发展和加强党的建设献计献策。

（三）广泛宣传，营造气氛

各级党组织要利用校园网、校园广播、微信公众号、电子显示屏、宣传栏等宣传阵地，广泛开展形式多样的宣传活动，重点宣传我院近年来党的建设、思想政治工作、教学科研和管理服务等各方面取得的成绩，以及召开我院党代会的重大意义、指导思想和主要任务。

（四）积极筹备，扎实工作

筹备期间要做好宣传动员、选举党员代表、推荐党委委员候选人预备人选、起草党委工作报告等工作，时间紧，任务重，政策性强。要按照学院党委的统一部署，抓紧做好大会的各项筹备工作，统筹兼顾，合理安排，保证大会按时顺利召开。党的各级组织和全体党员要增强责任意识，讲党性、讲原则、讲纪律、讲正气，立足本职岗位，扎实工作，开拓进取，以崭新的精神风貌、出色的工作成绩，迎接学院第三次党代会的胜利召开。

                                                         中共河北师范大学汇华学院委员会

                                                                                                                                2023年12月5日