关于在校入保学生住院材料报送及校外门诊费用报销的通知

各学部：

为保障学生利益，现对在校入保学生住院报销材料及校外门诊报销工作安排如下：

一、学生住院材料报送

（一）收取材料范围

1.因寒暑假、法定节假日、毕业实习等原因，学生在异地（非石家庄市）住院，且未经过家庭所在地城乡基本医疗保险报销的住院材料；

2.在石家庄市住院但未押卡住院，医疗费用未报销的住院材料；

3.注：（1）报送材料是否能够报销，需由石家庄市桥西区医保局审核后确定。（2）学生在医院押卡住院，医疗费用已报销的，不需报送。

（二）办理时间

时间：截止日期至2026年9月20日

（三）办理程序   

学部报送---学生处审核---报医桥西医保局审核

（四）材料要求

1. 社保卡、身份证、石家庄农行卡复印件。

2. 所有病例的复印件（加盖医院红章）。

3. 所有费用的费用明细（加盖医院红章）。

4. 总的费用票据原件。

5. 诊断证明和出院小结 原件。

6. 大学生异地住院信息登记表（仅河北省外住院需要，见附件1）。

学生将材料通过邮寄方式报送学部，学部集中收取后交学生处。

二、校外门诊报销

（一）报销范围

符合《河北师范大学汇华学院大学生医保门诊统筹基金使用管理办法》（见附件2）规定的，发生在2026年3月至2026年8月的费用材料。门诊费用支出。

（二）办理时间

时间：截止日期至2026年9月20日。

（三）办理程序

学部报送---学生处审核---财务审核发放

（四）材料要求

1.费用报销人本人本市农行卡复印件1张。

说明：学生提供的农行卡开户人需与所报销费用票据上姓名一致。2.身份证复印件（或打印件）

3.病历本复印件（复印件应包含学生信息页<病历本的扉页>、校医院的转诊证明、需报销的当次就诊病历信息）、校外就医时的病历和相关检查、诊断结果（材料只需复印件）。

4.就医时各种交费票据的原件及电子发票（注：需为医疗部门出具的盖有相关公章的正规票据，药店开具的发票、未盖章的票据无效）。

5.其他证明材料

说明：费用发生在实习实践期间的，需提供学部开具的实习实践证明。其他情况无需提供证明材料。

请各学部确保通知到位，避免因信息遗漏影响学生享受医保待遇。提醒学生在规定时间递交材料，未在规定时间递交材料的，相关费用不予报销。