关于发放表模板使用的通知

各学部、各部门：

    根据学院发放表的使用情况和工作实际，为进一步规范财务凭证附件的管理，提高办公效率，按照“即便利工作，又便于公共资源合理利用”的原则，财务部门制作了“发放表电子模板”及“发放表打印模板”。现就模板使用相关事项通知如下：

    一、  适用范围

本模板适用于各学部、各部门的劳务费发放。

    二、  使用说明

   （一）    发放表电子模板

发放表电子模板用于财务部门管理各项劳务费发放数据，核算税金及批量代发上卡。本模板按照劳务人员身份不同分校外人员及教职员工、学生二个工作表分别填写。填写说明如下：

    1．校外人员及劳务用工人员劳务费发放，须填写身份证号，如采用上卡发放须填写本人本地农行卡卡号。

    2．员工劳务费一律以上卡方式发放，须填写准确工号。

    3．学生勤工助学金全部上卡，须填写学生学号、身份证号码及本人本地农行卡卡号。

    4．具体填写要求请参照模板内说明。

   （二）    发放表打印模板

发放表打印模板用于纸质发放表的打印。如涉及劳务人员较多，不便于书写，可使用该模板；如涉及劳务人员较少，可自行选择打印或手写发放表。使用说明如下：

    1．打印模板工作簿需要启用宏方可正常使用，“打印模板1”适用于800元以下及无其他代扣项目的劳务费发放，“打印模板2”适用于存在代扣项目（如代扣个税等）的劳务费发放。

    2．打印模板内容可复制发放表电子模板相应数据。

    3．打印时纸张使用原纸质发放表背面，纵向放入打印机。

    4．打印的发放表须手写以下项目：项目号、制表人签字、单位负责人签字、制表日期。

    5．采用现金方式发放劳务费，发放表必须由本人签字，填写身份证号（可打印）。

    （三）报送要求

教职员工报销劳务费时，需持领导审批后的纸质发放表办理财务报销手续，同时将发放表电子数据发送至财务部门。学生勤工助学金纸质发放表及电子数据统一报送学生处。

     三、本模板自公布之日起试用。试用期间如有任何问题可联系任会卓，财务部门将对发现的问题进行汇总分析，以便进一步完善。

    附件：1．发放表电子模板。

      　　2．发放表打印模板。

                                        河北师范大学汇华学院行政处

                                             2015年12月15日