关于办理2016年新聘员工入职手续的通知

关于办理2016年新聘员工入职手续的通知

各学部、各部门：

    根据学院工作安排，为进一步做好新聘员工入职工作，现将有关工作事宜通知如下：

   一、入职手续办理时间：2016年6月29日-7月7日

   二、入职手续办理程序   

     1、建档工作：新聘人员持本人报到证、工作证明及档案到河北省人才交流中心二楼档案转入窗口办理手续，领取《单位委托代管人事关系和人事档案合同书》到学院盖章，完成个人建档工作。

     2、落户工作：需办理落户的员工，到省人才二楼户籍窗口办理相关手续。提供以下材料：（1）就业协议书（2）报到证、毕业证、身份证原件及A4纸复印件（3）外地户口持户口迁移证原件（石家庄地区持户口页原件）   （4）提供本人身高、血型（不开证明）、出具缴费发票（5）1寸彩色白底大头照2张、工作证明（6）已婚人员开具婚育证明并附结婚证复印件。 

省人才市场户籍咨询电话：0311-87802003

     三、提交材料

     1、学历、学位证复印件各一份；

     2、党员、预备党员需开具中国共产党党员组织关系介绍信，外省转入党关系的抬头要写：中共河北省委教育工作委员会组织干部处，转入单位：河北师范大学汇华学院；师大各学院开具介绍信时抬头写：师大党委组织部。

     3、计划生育证明：到户籍所在计生部门开具个人婚育证明（学院存档）；

     4、工资卡号：到中国农业银行友谊南大街支行（我院开户行），办理工资卡，提供个人卡号；

     5、身份证复印件2张（办理医保），近期免冠一寸照片2张、小二寸照片电子版（办理工作证）。

   四、相关说明：

     1、报到人员持上述材料，到行政楼217室查验。 

     2、有原单位的新员工请抓紧办理个人保险关系转入手续；应届已毕业新员工按照相关入职程序和提交材料办理入职手续，于7月7日前将材料提交到行政处217室，咨询电话：80784830。

                                                       行政处

                                                   2016年6月28日