关于进一步加强人事数据报送工作的通知

为进一步加强人事数据的报送工作，确保此项工作高效、有序运行，根据工作实际，现将有关事宜通知如下：

一、报送范围

（一）考勤类报表；

（二）费用类报表；

（三）员工信息类报表。

二、报送时间

考勤表、费用类报表的报送时间统一为每月最后一天的上午12:00前，员工请假审批表、员工信息类报表及时报送。

三、报送要求

（一）考勤类报表

1、各学部、各部门严格按照《河北师范大学汇华学院教职工考勤办法》开展考勤工作；

2、纸质版考勤表经部门负责人签字后部门留存备查，电子版考勤表通过网络办公系统发送至行政处，学院以此作为核算工资的依据；

3、部门考勤员应及时将当月员工请假审批表报送至行政处。

（二）费用类报表

1、奖励绩效发放表每月由部门负责人通过本人网络办公邮箱发送至行政处；

2、学院劳务用工工资、日常值班费、课时费等经相关负责人审核签字，所属部门将纸质版、电子版报表一并提交至行政处。

（三）员工信息类报表

个人信息、学历、职称、岗位等变动情况，员工及时向行政处办公室说明。其中学历、职称变动，员工第一时间携带相关材料原件及复印件到行政处审核备案。

三、相关说明

1、各报表负责人对报表的真实性负责，报表电子版均通过网络办公系统提报；

2、考勤表、请假审批表、奖励绩效发放表可在行政处网站资料下载专栏下载，格式不得随意改动；

3、费用类报表中须加入员工工号一栏；

4、报送时间如遇双休日、节假日等特殊情况，提前报送；

5、各部门按时报送人事报表，如遇特殊原因延迟报送的，需提前向行政处说明，涉及相关费用转入次月发放或扣除，个税相应转入次月计算。                                 

附：人事报表相关要求

                                           行政处

                                       2012年11月21日

                              人事报表相关要求