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河北师范大学汇华学院后勤处员工岗位职责及分工
时间:[2019-05-17] [打印] [+][-]

 

 

一、部门职责

 

后勤处负责全院后勤保障工作,其主要岗位职责是:

1.认真贯彻落实上级关于高校后勤工作的方针政策以及学院的各项决议,积极探索后勤服务社会化的管理模式和运行机制,推进后勤工作规范化、制度化、科学化。

2.合理设岗,建立健全岗位责任制。建立和完善后勤管理的各项规章制度。

3.负责学院后勤队伍建设。及时组织后勤员工的政治理论和业务学习,提高员工的综合素质。负责考核本部门人员各岗位职责执行情况。按照学院的有关规定,做好后勤聘工的聘任、培训、考核和奖惩等工作。

4.根据学院发展的总体规划和阶段性工作部署,制定后勤保障的年度工作计划,并组织实施。

5.配合院领导签订有关后勤保障项目的合同、协议等,并负责对乙方履行合同、协议的全过程进行协调、监督、检查和考核。

6.负责预算内各项后勤经费的计划、使用和管理。

7.负责提出后勤改造、装修工程计划,报学院立项。

8.负责全院学生宿舍的分配、调整与管理,会同学生处开展“文明宿舍”创建活动,切实维护学院的安全与稳定。

9.负责全院的物业管理工作。

10.保障全院水、电、暖的供给,并做好计量和费用结算工作。

11.负责全院公共卫生与绿化工作。

12.负责对院办食堂的经营管理和对托管、承包食堂的监督和检查,确保食品的安全与卫生,为全院师生提供良好的餐饮服务。

13.负责校园卡卡务管理工作。

14.负责本部门固定资产的管理。

15.负责收集和整理本部门的档案资料,做好后勤的统计工作。

16.负责协调与学院后勤工作有关的各级政府部门和周边单位的关系。

17.完成上级领导交办的其他工作。

 

二、处长  

        

 

1.负责主持后勤处全面工作。

2.认真贯彻落实上级关于高校后勤工作的方针政策以及学院的各项决议,建立和完善后勤管理的各项规章制度,推进后勤工作规范化、制度化、科学化。

3.负责学院后勤队伍建设。及时组织后勤员工的政治理论和业务学习,提高员工的综合素质。负责考核本部门人员各岗位职责执行情况。按照学院的有关规定,做好后勤聘工的聘任、培训、考核和奖惩工作。

4.根据学院发展的总体规划和阶段性工作部署,主持制定后勤保障的年度工作计划,并组织实施。

5.配合院领导签订有关后勤保障项目的合同、协议等。

6.负责预算内各项后勤经费及专项经费的管理和使用。

7.负责提出后勤改造、装修工程计划,报学院立项。

8.定期召开处务工作会议,研究决策工作中的重大问题。

9.负责协调与院内各部门的关系。

10.负责后勤处安全稳定工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。

 

三、副处长

 

韩志鹏

 

1.协助处长做好后勤处职责内的各项工作。

2.根据学院发展的总体规划和阶段性工作部署,参与制定后勤保障的年度工作计划,并组织实施。

3.协助处长制定本单位人员的岗位职责,监督检查执行情况。

4.依据学院签订的有关后勤保障项目的合同或协议,对乙方履行合同、协议的全过程进行协调、监督、检查和考核。

5.负责全院学生宿舍的分配、调整与管理,会同学生处开展“文明宿舍”创建活动,切实维护学院的安全与稳定。

6.负责全院的物业管理工作。

7.负责全院水、电、暖的供给工作。

8.负责全院公共卫生与绿化工作。

9.负责对院办食堂的经营管理和对托管、承包食堂的监督和检查,确保食品的安全与卫生,为全院师生提供良好的餐饮服务。

10.负责本部门固定资产和卡务中心的管理工作。

11.负责协调与学院后勤工作有关的各级政府部门和周边单位的关系。

12.负责收集和整理本部门的档案资料,做好后勤的统计工作。

13.完成上级领导交办的其他工作。

 

四、办公室

 

 

1.负责起草处内有关文件及校内外文件的收发、传阅、归档等工作。

2.负责工作计划、会议决议落实情况的督办工作。

3.负责处办公会议的记录和会务工作。

4.负责处内印章的保管及使用。

5.负责办公用品的领取、保管、发放及后勤经费的报销工作。

6.负责本处勤工助学的考勤,制作发放表。

7.负责本处年度采购项目的申报和汇总。

8.负责本处固定资产的管理。

9.负责工会的相关工作。

10.负责教工宿舍的入住和退宿办理。

11.负责学院游泳池管理工作。

12.负责收集、整理和归档本部门的档案资料,做好后勤的统计工作。

13.维护后勤处信息化管理及网站建设。

14.负责内外来访的接待工作。

15.做好后勤处范围的上情下达、下情上达工作。

16.兼职支部党务秘书工作。

17.完成上级领导交办的其他工作。

 

五、物业管理

 

 于海洋

 

1.负责保障电力设施、电力系统正常运行以及制订供电设备的大、中、小型维修等工作计划。

2.根据电力系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

3.负责做好学院各部门电力服务工作,记录维修和投诉情况,并及时处理。

4.负责做好配电室、校园配电箱、临时用电等电力安全管理工作。

5.负责监督、协调、检查物业公司履行物业托管协议中关于电力系统维护、维修等相关内容的工作。

6.负责校园电力系统二次电气改造工程施工管理工作。

7.负责学生宿舍楼内智能控电系统的使用和管理工作。

8.负责与供电局相关部门的协调、联络工作。

9.负责完成上级领导交办的其它工作。

 

张旭朝

 

1.建立、健全物业管理、后勤修缮工程项目等相关工作规章制度和实施细则。

2.为院领导签订有关后勤项目合同、协议等提供相关数据和资料,负责对乙方履行合同、协议过程进行协调、监督和检查。

3.负责物业绿化管理工作。

4.负责学院晨光路以南包括体育场的保洁监管。

5.负责9#学生宿舍楼和食堂电梯的维修工作。

6.负责电梯管理工作。

7.负责后勤修缮工程项目类管理工作。

8.负责后勤处监理范围内土建监理工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

 

 张旭瑞

 

1.负责校园无负压泵房、管道、阀门等供水设施及水表、水表井等附属设施的管理,保障校园正常供水。

2.负责校园化粪池、污水转换井、雨水收集井、检查井、雨污管道等排水系统的管理,保障校园正常排水。

3.负责校园热交换站、管道、阀门、散热片等供暖设施及阀门井等附属设施的管理,保障校园正常供暖。

4.负责协调、监督和检查物业公司履行物业托管协议中关于给水、排水、供暖方面内容,组织实施校园内涉及水、暖改造的修缮、改造工程。

5.负责水、电、暖的计量统计工作,按月完成校园水表、电表数据抄查,每年与供热公司进行核对采暖面积。

6.负责校园水费、电费、取暖费的缴纳工作。

7.负责职责范围内与供水、供热、排水、城管、街道办等单位的协调、联络工作。

8.负责完成上级领导交办的其它工作。

 

六、学生宿舍管理

 

宿舍管理中心主任:栗藏虎

 

1.建立、健全学生宿舍管理的各项规章制度和实施细则。

2.负责学生宿舍管理员、保洁员的选聘、培训和考核工作。

3.负责全院学生宿舍的分配与调整,办理入学、退学、毕业及寒暑假留校生的入住、退宿手续。

4.负责学生宿舍内资产的管理。

5.对物业公司在学生宿舍区的维修、卫生等服务工作提出要求,进行协调和监督。

6.楼内外单位的服务监督及管理。

7.负责学生宿舍区公共秩序的管理工作。

8.负责学生宿舍水电使用的管理工作。

9.会同安全工作处做好学生宿舍区的消防安全和相关保卫工作。

10.及时、妥善处置学生宿舍突发事件。

11.组织和落实好每年新生床上用品的代购代销工作,严禁“黑心棉”等伪劣产品进入学生宿舍,确保学生安全。

12.负责提出学生宿舍改造、装修工程计划,报处内审核。

13.及时编制家具、保洁等用品补充计划,报学院采购。

14.负责学院晨光路以北包括排球、篮球、乒乓球场的保洁监管。

15.学生浴室、开水房服务的监管。

16.负责9#学生宿舍楼电梯的日常检查。

17.完成上级领导交办的其他工作。

 

宿舍管理中心干事:王  

 

1.协助建立、健全学生宿舍管理的各项规章制度和实施细则。

2.负责学生宿舍管理员、保洁员的选聘、培训和考核工作。

3.负责本处劳务用工人员的考勤,制作工资表。

4.负责学生宿舍区公共秩序的管理工作。

5.负责登记早出晚归及因使用电器导致室内断电学生的信息,并及时将检查情况通报给相关部门。

6.及时、妥善处置学生宿舍突发事件。

7.配合学生处对学生宿舍进行卫生评分,协助评定文明宿舍。

8.负责学院晨光路以北包括排球、篮球、乒乓球场的保洁监管。

9.负责宿舍楼的日常巡查工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

         

七、食堂管理

 

餐饮服务中心主任:于东安

 

1.负责编制学院食堂发展规划,制定食堂管理工作年度计划。

2.负责食品安全各项规章制度的完善与执行,推行主要原材料统一、定点采购。

3.负责草拟、签订食堂餐饮服务合同,并对合同履行情况进行监管。

4.负责学生食堂的专项消防安全检查工作及资产管理工作。

5.负责办理食堂营业款结算,水、电费核算工作。

6.负责办理各食堂经营相关手续,配合政府各相关部门的监督检查及数据、材料报送工作。

7.负责制定食堂改造、装修工程的计划,食堂建筑物主体的维修计划工作。

8.负责处理师生意见和投诉,各项突发事件的处理工作。

9.负责协助完成教工餐厅日常管理及采购工作。

10.负责食堂电梯的日常巡查和维修上报工作。

11.负责完成上级领导交办的其它工作。

 

餐饮服务中心干事:刘 君

 

1.协助负责制定教工餐厅管理工作的年度计划,编制教工餐厅长远发展规划。

2.负责教工餐厅改造、装修工程的规划与提出,设备的维护维修工作。

3.负责教工餐厅环境卫生、加工操作过程等食品安全管理及人员体检、培训与考核工作。

4.负责教工餐厅库存统计及部分原料采购工作。

5.负责教工餐厅收支、餐费补助、结算汇总工作。

6.负责学院迎新生、考试等专项工作餐的承接与服务工作。

7.负责协助学生食堂的管理工作。

8.负责食堂的日常巡查工作。

9.负责处理师生意见和投诉工作,征求各类人员对伙食的建议,增强师生与炊管人员的沟通与理解工作。

10.负责完成领导交办的其它工作。

 

厨师:高位贞、李跃辉、张义雷

 

1.负责教工餐厅日常工作餐、专项工作餐制作工作。

2.负责教工餐厅原料的采购、验收工作。

3.负责每周教工工作餐食谱制定及每日成本核算工作。

4.负责教工餐厅内外环境卫生及个人卫生、食品安全、消防安全等各项卫生安全工作。

5.负责教工餐厅厨房管理、库房管理、洗消管理工作(含各项台帐登记、留样记录、晨检记录、消毒记录等)。

 

八、卡务管理

    

宋晓健

 

1.负责校外单位及青工楼住户的售水、电工作

2.负责学生宿舍楼照明、空调售电工作

3.负责领导交办的其他工作。

   

刘桂玲

 

1.协助处领导做好校园卡中心的管理工作

2.负责校园卡中心业务协调工作

3.负责支付宝系统、校园卡系统、宿舍门禁系统相关的工作

4.负责宿舍门禁、一卡通和电子校园卡系统及终端设备的日常维护、维修工作

5.负责新生数据录入及新生校园卡的制作、发放、更换、回收等工作

6.负责新生卡片的采购工作

7.负责毕业生一卡通余额退款、员工离职退款及临时卡退款工作

8.负责食堂的营业额结账核算及教工餐厅的餐补核算工作

9.负责全院师生及临时人员的校园卡办理工作

10.监管自助补卡机的使用、运行情况

11.负责师生门禁权限的添加、更改及删除

12.负责师生一卡通及支付宝使用过程中遇到的各种问题处理

13.负责卡中心的劳务用工及勤助学生的管理工作

14.负责各餐厅营业额的报表打印及金额异常时查询、处理

15.负责完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

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