9月中下旬，汇华学院党委积极部署、广泛动员，各基层党组织积极行动，学习《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》《习近平关于“不忘初心、牢记使命”重要论述选编》《深入学习习近平关于教育的重要论述》、习近平总书记在“不忘初心、牢记使命”主题教育大会上的讲话等内容，并围绕学院推进转型发展、加强内涵建设、提升管理服务等方面进行研讨，掀起“不忘初心、牢记使命”主题教育热潮。

9月16日，汇华学院党委召开会议研究通过了《河北师范大学汇华学院委员会开展“不忘初心、牢记使命”主题教育实施方案》。当天下午，汇华学院“不忘初心、牢记使命”主题教育动员部署会在图书馆一楼报告厅举行。党委书记徐国强作动员讲话，对全院开展主题教育进行部署。学院领导班子成员、党群系统各部门负责人、各学部党总支委员、各党支部委员、各单位党务秘书参加会议。党委副书记、副院长魏磊传达了河北师范大学“不忘初心、牢记使命”主题教育动员大会的会议精神。党委书记徐国强作动员讲话。他代表学院党委对开展好主题教育提出三点意见。一是认真贯彻落实习近平总书记重要讲话精神，深刻领会开展主题教育的重大意义。中共党史及中国近现代史证明，开展主题教育、坚持思想建党、理论强党，厚植党的思想理论基础，对加强党的领导，实现中华民族的伟大复兴，具有重要的意义。二是坚持高标准严要求，全面完成主题教育的目标任务。深入贯彻“守初心、担使命，找差距、抓落实”的总要求，坚决实现理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁做表率的目标，确保主题教育取得实实在在的成效。三是分层分类落实，确保主题教育高质量开展。各级党组织要把主题教育作为重大政治任务，将开展主题教育与学院事业发展、落实立德树人根本任务相结合，精心组织、周密谋划、广泛宣传，统筹推进学习教育、调查研究、检视问题、整改落实等四项重点措施，确保活动取得实效。

9月19日上午，汇华学院党委在行政楼第四会议室召开主题教育推进会，各学部党总支、直属教工党支部书记参加会议。党委副书记、副院长魏磊传达了学校党委二级党组织书记会议精神，结合学院实际对领导班子集中学习研讨安排、专项整治工作方案与检视问题的主要方面、教工党支部集中学习研讨安排、学生党支部集中学习安排、党支部书记培训安排、校内巡回指导工作安排等具体工作方案进行介绍，明确了近期工作安排。党委书记徐国强出席会议并强调，学院各基层党组织要准确把握主题教育的要求和着力点，根据学校近期各项工作安排以及学院主题教育实施方案，不折不扣落实各项工作要求，扎扎实实开展主题教育。

9月20日上午，汇华学院召开党委会研究了理论学习、专题调研、集中整治等环节的具体安排，学院领导班子围绕主题教育和分管工作，确定了主题教育的发言主题。学院领导班子成员出席，党委书记徐国强主持会议。会议要求，汇华学院要按照河北师大制定的校院两级领导班子集中学习安排，认真开展学习活动，要参照校党委学习安排表制定汇华学院领导班子集中学习安排。会议强调，领导班子成员要认真按照河北师大主题教育专项整治实施方案，围绕工作实际，仔细查找问题，做到即知即改，借主题教育的契机，推进学院各项工作进一步发展。