河北师范大学汇华学院

后勤修缮工程项目管理办法（试行）

院字〔2015〕35号

第一章  总    则

第一条  为加强学院对后勤修缮工程项目（以下简称项目）的管理，全面实现项目管理的程序化、规范化，根据国家有关法律法规及上级有关规定，结合学院实际，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学院内涉及校舍、道路、电力（强电系统）、水暖、绿化等在内非新建、扩建的项目。

第三条  本办法规定了项目申报与审批、项目询价与比选、项目实施、项目竣工管理及监督检查等内容。

第四条  本办法中的申请单位是指提出项目申请的学部、部门；项目受理、审核、管理、结算由后勤处负责；项目监管由申请单位选聘；涉及项目的询价或比选、验收、监察、审计工作由学院相关单位负责组织。

第五条  有下列情形之一的项目，经院长批准后，可不适用本办法：

（一）因自然灾害或其它不可抗力因素需紧急修缮的；

（二）因师生生命财产遭受威胁需紧急修缮的；

（三）其它特殊情况。

第二章  项目申报与审批

第六条  申请单位根据实际工作需要，申报项目立项，后勤处负责项目的受理、审核，并协助申请单位确定项目预算。

申请单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目审批表》（附件1），交后勤处受理、审核，主要涉及以下内容：

（一）申请单位提出具体修缮要求；

（二）后勤处初定项目做法、预算；

（三）申请单位对项目做法进行确认。

第七条  预算在30000元以下的项目，由后勤处审核后，报分管副院长审批立项；预算在30000元以上（含30000元）的项目，由后勤处审核后，经分管副院长签署意见，报院长审批立项。

第三章  项目询价与比选

第八条  预算在5000元以下的项目，由后勤处确定施工单位；预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的项目，由后勤处负责组织询价，确定施工单位；预算在30000元以上（含30000元）的项目，由学院有关部门组织比选，确定施工单位。

（一）预算在5000元以下的项目

后勤处负责成立工作小组，小组成员应不少于3人。工作小组确定施工单位并填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报价登记单》（附件2）。

（二）预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的项目

经分管副院长批准立项后，后勤处负责统一发布项目名称、工程做法、踏勘现场、询价安排等事宜。询价对象应为不少于3家具备相应资质的施工单位。后勤处负责组织成立询价小组。询价小组由申请单位、后勤处及其它相关部门等组成。询价小组本着公开、公平、公正的原则进行询价，询价对象需持密封报价单参与项目询价，询价小组确定施工单位并填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目询价记录单》（附件3）。

（三）预算在30000元以上（含30000元）的项目

由后勤处制作比选文件并交学院有关部门组织比选。

第九条  项目成交价格在5000元以上（含5000元）的，须签订项目合同。

第四章  项目实施

第十条  项目实施过程中，申请立项单位负责监管项目质量、参与确认项目变更与材料认质认价；后勤处负责执行项目合同、管理施工单位、审核项目变更与材料认质认价；项目监管应按照有关法律法规、行业规范及申请单位提出的要求开展监理工作。

第十一条  项目变更与材料认质认价需有关各方确认审批后，方可执行。

（一）施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目变更单》（附件4），申请单位与项目监管负责确认，后勤处负责审核，待分管副院长审批后，方可实施。

（二）施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目材料认质认价单》（附件5），申请单位与项目监管负责确认，后勤处负责审核，待分管副院长审批后，方可实施。

第五章  项目竣工管理

第十二条  项目完工后，施工单位向后勤处提出验收申请。合同金额在30000元以下的，由申请单位、后勤处进行验收；合同金额在30000元以上（含30000元）的，由申请单位进行初验，待初验合格后，由学院组织正式验收。

（一）合同金额在30000元以下的项目

1.凡具备竣工验收条件的项目由施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请》（附件6）报后勤处。

2.项目竣工，投入实际使用的第2周，由后勤处负责组织竣工验收。竣工验收组由申请单位、后勤处及其它相关部门等人员组成。

3.验收完成后，验收组填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收报告单》（附件7）。

4.竣工验收合格的项目交付申请单位使用。

5.竣工验收不合格的项目，通知施工单位进行整改，整改完成后再次组织验收，直至合格。

（二）合同金额在30000元以上（含30000元）的项目

1.凡具备竣工验收条件的项目由施工单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请》（附件6）报后勤处。

2.项目竣工，投入实际使用的第3周，由申请单位进行竣工初验。

3.申请单位在竣工初验合格后，填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工初验报告》（附件8）交后勤处。

4.学院监察委员会、后勤处共同负责组织项目验收，验收完成后验收组填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收报告单》（附件7）。

5.竣工验收合格的项目交付申请单位使用。

6.竣工验收不合格的项目，通知施工单位进行整改，整改完成后再次组织验收，直至合格。

第十三条  对验收合格的项目，后勤处负责办理审计报送、合同款结算等手续。

（一）结算价格在10000元以下的项目

后勤处负责办理相关款项结算手续。结算时施工单位应提交以下资料：竣工图纸、发票（需列出工程明细）、项目竣工结算书等。

（二）结算价格在10000元以上（含10000元）的项目

1.后勤处对结算进行初审，初审时施工单位应按合同约定编制项目竣工结算书，并将相关竣工资料报送后勤处。

施工单位应提交以下资料：合同、询价或比选文件、图纸、项目竣工结算书、项目变更单、材料认质认价单、项目资料等。

2.初审通过后，后勤处填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报审单》（附件9）并附所有项目竣工资料，交基建与资产管理处，由基建与资产管理处送审计部门进行审计，确定项目最终结算价格。

后勤处根据实际情况，提供以下项目竣工资料：合同、询价或比选文件、图纸、招标记录单、项目竣工结算书、项目变更单、材料认质认价单等。

3.后勤处根据审计结果按合同约定办理相关合同款结算手续。

第十四条  项目竣工验收合格后，申请单位与后勤处共同填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目评价表》（附件10），对施工单位进行整体评价。

第十五条  对项目质保期出现的问题，申请单位填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报修单》（附件11）交后勤处，后勤处联系施工单位按合同约定进行维修并做好回访工作，涉及质保金的支付按合同约定执行。

第十六条  后勤处负责项目资料整理、归档工作。

第六章  监督检查

第十七条  项目实施过程的监督检查由学院监察委员会负责。

第十八条  预算在5000元以下的项目，由后勤处做好内部监督工作。

第十九条  预算在5000元以上（含5000元）、30000元以下的项目的询价过程由监察委员会监督。

第二十条  预算在30000元以上（含30000元）的项目比选应组建比选委员会。比选委员会由5人以上（含5人）单数组成，由监察委员会从学院比选专家库中随机选择。凡与参加比选的施工单位有利害关系的人员必须回避，不得参与该项比选工作。监察委员会监督比选过程及评委、工作人员遵守有关纪律要求的情况。

第二十一条  任何单位和个人有权对工作进行监督，举报违法违纪行为。

第二十二条  参与项目的工作人员应自觉遵纪守法，遵守职业道德，严格执行工作程序，认真履行岗位职责，自觉接受和配合有关部门的监督检查；对在项目实施中贪污受贿、弄虚作假、徇私舞弊、玩忽职守及侵害学院利益的相关人员给予严肃处理；对违法违纪构成犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。

第七章  附   则

第二十三条  本办法自颁布之日起施行，由后勤处负责解释。

附件：

1.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目审批表

2.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报价登记单

3.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目询价记录单

4.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目变更单

5.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目材料认质认价单

6.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请

7.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收报告单

8.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工初验报告

9.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报审单

10.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目评价表

11.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报修单

河北师范大学汇华学院

2015年10月16日