后勤处关于进一步改进工作作风，严肃工作纪律的规定
时间：[2016-03-04] [打印] [+][-]
根据学院《河北师范大学汇华学院关于加强工作纪律和改进工作作风的通知》要求，为提高后勤处全体员工的管理水平、服务质量和工作效率，建设一支政治坚定、作风优良、纪律严明、清正廉洁的高素质管理队伍，结合后勤处实际，特制定本规定。
一、严明工作纪律
1、员工要严格执行工作纪律，遵守办公秩序，严格遵守学院各项规章制度、条例，服从学院工作安排，认真履行岗位职责。
2、员工应严格遵守有关保密条例。对于机要、涉密文件应按照有关规定妥善保管，严禁私自携带贵重公物外出。
3、严禁在工作时间从事上网聊天、打牌、炒股、玩游戏、看电影、网购等与工作无关的活动。
4、严禁在工作时间串岗、脱岗、扎堆聊天。
5、随时保持工作场所卫生，严禁办公室内出现与工作无关的物品，所有物品须摆放整齐。
6、严禁在工作区就餐、吃零食，不随地吐痰、乱丢杂物。
7、员工工应专心工作，热情接待来访人员，对待他人要使用文明用语，坚决杜绝“生、冷、硬、横”行为，树立文明办公的良好形象。
8、严禁收受合作单位、业务单位、学生及家长的现金、有价证券、物品等馈赠。
9、加强督查，遵守学院关于重大节日、假期间的各项节约规定。
10、各岗位严禁私设“小金库”，严禁私留款项，所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过十日。
11、严格遵守学院财务制度，严禁不经处内同意的超预算和无预算安排支出,严禁虚列支出。
二、严格考勤制度
1、员工要严格遵守学院作息时间，不迟到、不早退、不旷工。
2、员工要加强自我约束，各主管工作负责人要加强对分管区域员工的日常监管，不定期进行检查。
3、员工要严格遵守考勤纪律，严格履行学院请销假手续；因事因病不能上班、因私外出应事先请假。
（1）员工请假在半天以内者，本人要向部门领导申明理由，经批准并将工作安排好后方可离开工作岗位，假满返回工作岗位要及时销假，同时告知办公室。
（2）员工请假在半天以上者，须填写“河北师范大学汇华学院教职工请假审批表”。特殊原因不能事先请假的，应委托部门负责人或其他员工在第一时间代为办理请假手续。
（3）员工请假不超过3天（含3天）者，由部门领导批准；请假在3天以上7天以下（含7天）者，由主管院领导批准；请假在7天以上者，由院长批准。
4、如确有特殊情况必须续假的，要在假期未满时提前办理续假手续。无特殊情况又未经组织批准超假，超假时间按旷工处理。
5、办公室负责对各岗位请销假情况进行统计，对发现的违规行为要进行通报。
三、严格值班制度
1、严格执行学院假期的值班安排，并遵守值班规定。
2、遇较长假期，由办公室安排部门人员轮流办公室值班。
3、值班人员主要职责是：自觉遵守值班时间，坚守工作岗位，保证信息畅通；做好来访人员的接待工作；完成其它工作事项。
4、认真做好值班工作并负责做好值班记录，遇到紧急情况和重要事宜应及时向主要领导汇报，因值班人员未履行职责，造成重大事件迟报、漏报的，由值班人员承担相应责任。
四、严格岗位责任
1、员工须熟记岗位工作范围、办事程序、岗位要求，严禁出现模糊、空白区域。
2、能够随时、全面、准确地掌握每项工作的信息、进展程度。
3、每次处内会议，对每周工作日程中涉及的工作要做到事事有着落，件件有结果。
4、禁止出现纪律松驰、工作拖延、自由散漫、懒散拖拉等违纪违规、消极怠工现象。
后勤处
2016年2月29日
