河北师范大学汇华学院文件

院基资字﹝2025﹞3号

河北师范大学汇华学院

通用办公设备及家具配置管理办法

第一条  为规范学院通用办公设备及家具的配备标准，加强校内各单位通用办公设备及家具配置管理，推进节约型校园建设，依照有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条  本办法所称通用办公设备及家具，是指满足单位日常办公基本需要的设备和家具。配置办公设备应当具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利，不得配置高端设备。配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具。

第三条  配置原则。通用办公设备及家具应根据工作岗位和实际需要配置。实际工作中应当本着厉行节约、物尽其用的原则，充分利用已有通用办公设备及家具，在全院范围内统一调配。

第四条  配置标准。通用办公设备及家具配置包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。

（一）实物量标准是购置通用办公设备及家具的最高数量限制标准，非最高应配数量标准。

（二）价格上限标准是购置通用办公设备及家具的最高限价，应当在功能满足使用要求的前提下尽可能购买实用、便宜、节能、环保的设备和家具。通用办公设备价格标准按照《通用办公设备配置标准及使用年限一览表》（附件1）执行；通用办公家具价格标准按照《通用办公家具配置标准及使用年限一览表》（附件2）执行。

（三）使用年限标准是通用办公设备及家具的最低使用年限。通用办公设备使用年限标准按照《通用办公设备配置标准及使用年限一览表》（附件1）执行；通用办公家具使用年限标准按照《通用办公家具配置标准及使用年限一览表》（附件2）执行。

本办法未涵盖的通用办公设备及家具种类，依照河北省财政厅相关规定执行。

第五条  基建与资产管理处是学院通用办公设备及家具的管理部门，负责对全院通用办公设备及家具实行统一管理、统一调剂。

第六条  通用办公设备及家具的申购条件。申购通用办公设备及家具应当符合以下条件之一：

（一）新增机构和人员；

（二）现有办公设备及家具无法满足职能需要；

（三）政策调整。

第七条  申购通用办公设备及家具流程，依照学院采购管理相关制度执行。对本办法不能满足的特殊单位业务需要，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，由使用单位提交事项说明，报分管院领导批准后采购。

第八条  新成立单位、临时机构等特殊情况需要申请专项经费购置通用办公设备及家具的，按有关规定先进行调剂配置，不能调剂的根据本规定审核后确定。

第九条  通用办公设备及家具的使用管理

（一）各使用单位对配置的通用办公设备及家具，明确具体使用责任人，定期核查标签粘贴和存放地点情况。

（二）使用人对配置的通用办公设备及家具应妥善保管、爱护使用，不得私自转让、转借、变卖出售。使用人岗位调整，应及时办理设备及家具的交接。使用人调离本院、离职、退休，应及时将设备及家具交回学院。

（三）各单位公用办公设备及家具由使用部门落实保管责任人，负责设备和家具的日常维护及使用登记。未经批准不得擅自改变存放地点或用途。

第十条  通用办公设备及家具的更新

通用办公设备及家具的最低使用年限为附表中所列年限，已达到规定使用年限，但仍可继续使用的，应当继续使用，充分发挥资产的使用效益。通用办公设备及家具未达最低规定使用年限或不满足规定报废条件的不予更新。

第十一条  本办法由基建与资产管理处负责解释.

第十二条  本办法自印发之日起施行，《河北师范大学汇华学院办公设备及家具配置管理办法》（院基资字〔2017〕1号）同时废止。

河北师范大学汇华学院

                             2025年4月21日

附件1

通用办公设备配置标准及使用年限一览表

附件2

通用办公家具配置标准及使用年限一览表

备注：1、基本配置指日常办公基础必需的设备及家具，为岗位履职的必需配置。2、适量配置指结合办公用房面积、岗位性质和办公需要配置的设备及家具。3、限制配置指结合岗位特殊需求，严格审批配置的设备和家具。