河北师范大学汇华学院文件

院基资字﹝2025﹞2号

河北师范大学汇华学院询价采购实施细则

第一条 为了规范各单位询价采购工作，依据《河北师范大学汇华学院采购管理办法》等规章制度，结合学院实际情况，制定本细则。

第二条 询价采购是指单项或批量金额预算在1万元（含）以上至3万元以下的采购项目,通过对能够满足采购要求的三家及以上供应商报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。

第三条 询价程序

（一）采购审批。采购单位填写《河北师范大学汇华学院采购审批表》，报采购工作领导小组办理审批手续，审批手续按照《河北师范大学汇华学院采购管理办法》相关规定执行。

（二）编写询价单。采购单位要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价单。询价单内容包括：供应商资格条件、技术要求、报价要求、供应时间、评定标准、采购合同的主要内容等。询价单编制完成后，须经采购单位负责人审核。

（三）邀请供应商。采购单位按照询价单确定的资格条件邀请符合条件的供应商，向不少于三家符合项目要求的供应商发出询价单。

（四）成立询价小组。采购单位应于供应商提交报价文件后组建询价小组。询价小组由不少于三人的单数组成，成员原则上由采购单位代表、使用单位代表和专业技术人员代表组成。询价小组成员一般不应全部同属一个单位。拟定的询价小组成员若与供应商存在利害关系，必须依法依规回避。询价小组成员信息应予以保密。

第四条 询价及评价

（一）供应商报价。各供应商应在采购单位规定的时间内提交报价文件，报价文件中应报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。报价文件须盖章密封报送。

（二）询价小组进行综合评价。询价小组对各供应商的报价进行综合评价，评价依据主要是询价单和事先制定的评定标准。

（三）确定中选供应商。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中选供应商。确定中选结果后，采购单位将询价结果通知所有参与报价的供应商。

（四）签订采购合同。采购单位与中选供应商签订合同。

（五）因项目特殊情况，供应商无法提供纸质报价文件的，经采购工作领导小组审批同意后，可采用其他形式询价。

第五条 监督与检查

（一）采购单位做好内部监督，并指定专门人员负责日常询价采购工作的监督工作。

（二）询价采购实行备案制。询价采购完成后一周内, 采购单位向基建与资产管理处提交备案资料。备案资料包括：采购审批表、询价单、询价记录单、合同等原件。

（三）学院监察委员会、采购工作领导小组、基建与资产管理处有权监督检查各单位的询价采购工作。

第六条 本细则由基建与资产管理处负责解释。

第七条 本细则自印发之日起施行，原《河北师范大学汇华学院询价采购实施细则》（院基资字〔2017〕2号）同时废止。

河北师范大学汇华学院

2025年4月15日