河北师范大学汇华 学院文件
院后字〔2025〕3号
河北师范大学汇华学院
后勤修缮工程项目管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对后勤修缮工程项目（以下简称项目）的管理，全面实现项目管理的程序化、规范化，根据国家有关法律法规及上级有关规定，结合学院实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于学院内校舍、道路、电力(强电系统)、水暖、绿化等使用后勤处修缮、维修经费的工程项目。
第三条 本办法中的申请单位为提出项目申请的学部、部门；项目受理、审核、管理、结算单位为后勤处；项目监理单位由申请单位选聘。项目的询价（比选或招标）、验收、监察、审计工作依据学院有关规定由学院相关单位负责组织。
第四条 有下列情形之一的项目，经院务委员会批准，可不适用本办法：
（一）因自然灾害或其它不可抗力因素需紧急修缮的；
（二）因师生生命财产遭受威胁需紧急修缮的；
（三）其他特殊情况。
第二章 项目申报与审批
第五条 申请单位根据实际工作需要，申报项目立项。后勤处负责项目的受理、审核，并协助申请单位确定项目预算。
申请单位提出需求后，后勤处受理、审核，主要涉及以下内容：
（一）申请单位提出具体修缮要求，项目申请时应考虑整体规划，做到科学、合理，避免重复修缮；
（二）后勤处初定项目做法、预算；
（三）申请单位对项目做法进行确认。
预算10000元（含）以上项目填写《河北师范大学汇华学院采购审批表》，预算10000元以下项目填写《河北师范大学汇华学院自行采购备案表》。
第六条 预算在10000元以下的项目，由后勤处审核后，报分管后勤工作副院长审批立项；预算在10000元（含）以上的项目，经后勤处、分管后勤工作副院长签署意见后，依照学院采购管理办法有关规定，报学院采购工作领导小组审批。
第三章 项目询价、比选与招标
第七条 预算在10000元以下的项目，由后勤处确定施工单位；预算在10000元（含）以上，根据学院采购管理办法要求组织询价、比选或招标，确定施工单位。
（一）预算在10000元以下的项目
后勤处依照采购程序进行采购。
（二）预算在10000元（含）以上、30000元以下的项目
项目批准立项后，后勤处负责发布项目名称、工程做法、踏勘现场、询价安排等事宜。询价对象应有不少于3家具备相应资质的施工单位。后勤处根据学院有关规定成立询价小组。询价小组由申请单位、后勤处等相关部门人员组成。询价小组本着公开、公平、公正的原则进行询价，询价对象需持密封报价单参与项目询价，询价小组确定施工单位并填写《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目询价记录单》（附件1）。
（三）预算在30000元（含）以上的项目，由后勤处提出比选或招标申请，基建与资产管理处组织比选或公开招标。
第八条 预算金额在100000元（含）以上的项目，须委托造价咨询单位编制工程量清单和预算。
第九条 项目成交价格在10000元（含）以上的，须根据学院规定签订项目合同。
第四章 项目实施
第十条 项目实施过程中，申请单位负责监管项目质量、材料使用、参与确认项目变更与材料认质认价；后勤处负责执行项目合同、监管施工进度及施工现场安全、管理施工单位、审核项目变更与材料认质认价；项目监理应按照有关法律法规、行业规范及申请单位提出的要求开展监理工作。
第十一条 项目变更与材料认质认价需有关各方确认审批后，方可执行。
（一）施工单位提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目变更单》（附件2），申请单位与项目监理负责确认，后勤处负责审核，待分管后勤工作副院长审批后，方可实施。
（二）施工单位提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目材料认质认价单》（附件3），申请单位与项目监理负责确认，后勤处负责审核，报分管后勤工作副院长审批后，方可实施。
第五章 项目竣工管理
第十二条 项目完工后，施工单位向后勤处提出验收申请。预算金额在30000元以下的，由申请单位、后勤处进行验收；预算金额在30000元（含）以上的，由申请单位和后勤处进行初验，待初验合格后，由学院组织验收。
（一）预算金额在30000元以下的项目
1.具备竣工验收条件的项目由施工单位提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请》（附件4），报后勤处。
2.项目竣工，投入试用的第2周，由后勤处负责组织竣工验收。竣工验收组由申请单位、后勤处及其它相关部门等人员组成。
3.验收完成后，验收组提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收报告单》（附件6）。
4.竣工验收合格的项目交付申请单位使用。
5.竣工验收不合格的项目，通知施工单位进行整改，整改完成后再次组织验收。
（二）预算金额在30000元（含）以上的项目
1.具备竣工验收条件的项目由施工单位提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请》（附件4），报后勤处。
2.项目竣工，投入试用的第3周，由申请单位和后勤处进行竣工初验。
3.竣工初验合格后，后勤处提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工初验报告》（附件5），由基建与资产管理处组织学院验收。
4.竣工验收合格的项目交付申请单位使用。
5.竣工验收不合格的项目，通知施工单位进行整改，整改完成后再次组织验收。
第十三条 对验收合格的项目，后勤处负责办理审计报送、合同款结算等手续。
（一）结算金额在10000元以下的项目
后勤处负责办理相关款项结算手续。结算时施工单位应提交以下资料：竣工图纸（如有）、工程发票、项目竣工结算书等。
（二）结算金额在10000元（含）以上的项目
1.后勤处对结算进行初审，初审时施工单位应按合同约定编制项目竣工结算书，并将相关竣工资料报送后勤处。
施工单位应根据项目情况提交以下资料：合同、图纸、项目竣工结算书、项目变更单、材料认质认价单等项目资料。
2.初审通过后，后勤处提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报审单》（附件7）并附所有项目竣工资料，由基建与资产管理处送审计部门进行审计，确定项目最终结算价格。
后勤处根据实际情况，提供以下项目竣工资料：合同、询价或比选或招标文件、图纸、询价记录单或评审报告（和中选通知书）或中标通知书、项目竣工结算书、项目变更单、材料认质认价单等。
3.审计完成后，施工单位提供发票等资料，后勤处根据审计结果按合同约定办理相关合同款结算手续。
第十四条 项目质保期内出现问题，申请单位提交《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报修单》（附件8），后勤处联系施工单位按合同约定进行维修并做好回访工作，涉及质保金的支付按合同约定执行。
第十五条 后勤处负责项目资料整理、归档和项目编号工作。在修缮工程项目台账管理中，有关部门和人员收集登记材料要确保准确、齐全、系统、完整。
第六章 监督检查
第十六条 任何单位和个人有权举报项目有关工作中发生的违法违纪行为。
第十七条 参与项目的单位及工作人员应自觉遵纪守法，遵守职业道德，严格执行工作程序，认真履行岗位职责，自觉接受和配合有关部门的监督检查。
第十八条 对在项目实施中贪污受贿、弄虚作假、徇私舞弊、玩忽职守及侵害学院利益的相关人员，依照有关规定给予严肃处理；对违法违纪构成犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。
第七章 附则
第十九条 本办法由后勤处负责解释。
第二十条 本办法自印发之日起实施，《河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目管理办法（试行）》（院字〔2015〕35号）同时废止。
附件：
1.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目询价记录单
2.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目变更单
3.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目材料认质认价单
4.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收申请
5.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工验收报告单
6.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目竣工初验报告
7.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报审单
8.河北师范大学汇华学院后勤修缮工程项目报修单
河北师范大学汇华学院
2025年4月22日
