河北师范大学汇华学院办公室(党群工作部)是学院领导下的综合办事机构，是学院对外联络的窗口，也是服务于学院领导和院内各单位的综合部门，肩负着承上启下的枢纽作用。
     学院办公室的主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，全力做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、 对外联络、宣传报道、机要档案、党群工作、纪检监察日常事务、车辆使用等综合管理服务及领导交办的其他工作。