河北师范大学汇华学院办公室文字秘书职责

文字秘书（一）：

1.负责起草学院工作报告、计划、总结、领导讲话等综合性文稿。

2.负责起草学院综合性公文、规章制度。

3.负责起草院级会议、大型活动的文字材料。

4.负责上级公文的登记、拟办、传阅、督办、立卷和归档。

5.负责学院公文的校对、编号、印制、分发、立卷和归档。

6.负责草拟学院办公室规章制度，草拟处室年度工作计划和总结。

7.负责学院与兄弟院校的教育信息交流工作，做好学院大事记。

8.负责学院网站、网络办公通知、通告的发布。

9.负责本部档案的收缴和学院综合档案的接收和管理。

10.完成领导交办的其他工作。

文字秘书（二）：

1.在学院党委和行政领导下，负责党风廉政建设的日常事务工作，负责开展党风党纪和廉政勤政教育的具体工作。

2.负责监察委员会的日常事务工作。

3.负责受理对党的组织、党员和教职员工违纪行为的检举、控告的登记、呈报工作。

4.根据领导安排，参与对党的组织、党员和教职员工违纪案件调查处理具体工作。

5.负责受理党员不服党纪处分，教职员工不服政纪处分，学生不服违规、违纪处分或取消入学资格、退学处理等各类申诉的具体工作。

6.负责信访工作，定期查看纪检监察邮箱，认真处理来信、来电、来访，热情接待每一位来访者，做好信访件的承办、转办、督办及结果反馈工作。

7.负责招聘考试、招生考试、大宗物资采购和基建维修工程项目招投标等方面监督的具体事务。

8.完成领导交办的其他工作。