河北师范大学汇华学院办公室职责

河北师范大学汇华学院办公室（对内简称“学院办公室” ）是学院对外的窗口，也是服务于学院领导和院内各单位的综合部门。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实的作用。具体职责如下：

1.负责起草学院综合性文件和领导重要讲话，编印学院大事记、年鉴。

2.负责学院公文的处理、保密和存档。 

3.负责院级会议的会务工作。

4.根据学院决定，组织协调各部门共同办理的综合性工作。

5.负责学院信息公开办公室工作。

6.按照学院党委的安排，做好组织发展和党员教育的日常事务工作。

7.按照监察委员会的要求，做好纪检监察的具体事务工作。

8.负责安排学院领导重要活动，开展对外联络，接待重要来宾。

9.负责学院行政、党委印章的管理与使用。

10.负责学院节假日、重要活动期间的值班安排。

11.负责群众来信来访工作和“院长信箱”的管理。

12.负责学院对内对外宣传工作。

13.负责学院网页和办公自动化系统的管理。 

14.负责院名、院标、院徽等使用与管理。

15.负责学院综合档案管理和综合统计。

16.负责行政办公用房、职工宿舍的管理。

17.负责学院计划生育工作。

18.负责学院公务用车的管理和调度。

19.负责全院报刊杂志的征订和分发。

20.完成学院领导交办的其他工作。