河北师范大学汇华学院关于进一步改进会风的若干意见

为进一步贯彻落实中央“八项规定”，切实改进会风，纠正形式主义，提高会议质量，确保会议效果，现就进一步改进会风提出如下意见。

一、精简会议活动

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。会前准备要充分，提前确定并通知会议主题或议题。除紧急情况外，原则上不临时召开会议、不临时增加议题。

凡能当面布置或以电话通知、发文形式解决的问题，不再另行开会。可以合并的会议，坚决合并。每周一为“无会日”，原则上不安排学院层面的会议（紧急会议除外），以便各学部、各部门研究安排本周工作。

关于会议审批、通知及组织程序，严格按照《河北师范大学汇华学院会议管理暂行办法》（院办字〔2010〕2号）执行。

二、控制会议规模

严格控制会议规模，参会人员应与会议主题关系密切，且有具体工作任务。各类专题会议和活动坚持对口参加，按照“谁分管，谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。

严格控制各种形式的纪念会、茶话会、联谊会、庆祝会、表彰会等，各类表彰活动尽可能采取发文形式或结合工作会议进行。各学部、各部门原则上不举办各类仪式性活动。确有特殊情况，应经学院办公室协调安排。

三、提高会议效率

坚持开短会、讲短话、开实会。教代会等重要会议一般不超过1天，全院性工作会议一般不超过半天。会议发言要简明扼要，紧扣主题，突出重点。除教代会院长工作报告外，会议主题讲话一般不超过40分钟（8000字以内），专题汇报原则上不超过15分钟，一般性发言每人不超过8分钟。主持词尽量简短，不层层介绍出席人员名单。提交会议审议或讨论的文件及汇报材料，至少应提前1天发给与会人员。

四、降低会议成本　

会场布置要简朴得体，讲求实用，节约开支。一般性会议不摆花草、不制作背景板。各类会议不安排宴请及娱乐、健身活动，不发放礼品、纪念品。除全院大型会议或活动（如开学典礼、毕业典礼、运动会等）外，在没有校外嘉宾的情况下，不安排礼宾人员。要严格控制发放文件、材料和书籍。凡是可通过电子形式发送的会议材料，不再印发纸质材料。精简印制的横幅条幅、海报、宣传单等，尽可能采用电子显示屏、投影、校园网等宣传载体。

五、改进会议形式

校内工作会议应务实且简约，有校外来宾参加的会议应热情而得体。校内会议力戒形式主义，避免机械套用党政机关的会议模式。会议形式要坚持高校的特点，体现育人性、学术性和文化性。教学类会议、学术类会议要突出专家学者的地位，淡化行政色彩。全院性会议，如设主席台，一般只安排上级领导、院级领导及必要的业务主管部门主要负责人。在没有校外来宾的情况下，本院领导参加院内各类参与性、观摩性会议、活动，应置身于普通观众之中，不搞脱离师生群众的特殊待遇，不逐一介绍出席领导名单。

六、改进讲话文风

会议召集人事先要充分准备，讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，力戒空话套话，不搞“穿靴戴帽”。会议讲话和发言应重点阐述下一步工作中要解决的问题，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。防止讲话中以会议落实会议，以文件落实文件，以讲话落实讲话。讲话应具有高等学校的水准与品位，既不打官腔，也不附俗，应展现大学人的思想境界与事业情怀。主持词和其他会议文稿对校内领导不出现“尊敬的某某”称谓，对领导讲话慎用“重要”之类的评价。会议总结不重复领导讲话内容。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。 

七、讲求会议实效

决策性会议、工作部署性会议等应形成会议纪要，会议决定的重要事项要指定专人负责协调、沟通与落实，并及时上报会议落实情况。非保密性会议决定或纪要应以适当方式公开，以便相关单位和人员了解、执行和监督。切实通过各种会议把上级和学院的决策部署贯彻落实好，把师生关心的实际问题解决好。

八、严肃会议纪律

严格会议请假制度。参会人员由承办部门负责通知，不得无故缺席或擅自委托他人代会。确有特殊情况不能与会者，须提前向承办部门办理请假手续。参会人员须按时到会，不得迟到、早退。会议期间应严格遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，不得从事与会议无关的事情。                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                            2014年12月17日