河北师范大学汇华学院校园活动捐赠管理规定（试行）

为进一步规范校园活动捐赠管理，特制定本规定。

一、河北师范大学汇华学院校园活动捐赠是指：针对校园活动组织方的特定需要，与校外正规的企、事业单位及其他社会机构开展的向学院捐助、赠送用于支持学院教育事业发展和校园活动需要的现金、有价证券、物资设备、图书资料等财物的行为。

二、校园活动组织方接受校外单位捐赠之前，应仔细了解校外单位的真实性、合法性，其经营项目是否正规、合法，捐赠钱物是否符合国家规定。经报请相关部门批准后，活动组织方需填写《河北师范大学汇华学院校园活动捐赠审批表》（见附件）。

三、校园活动组织方负责组织、协调校外合作单位进校后的各项事宜。

四、捐赠单位进入校内开展宣传、讲演等活动的时间安排与所需场地，不得影响正常的教学安排及其他学院活动。

五、活动组织方应将对方提供的捐赠现金全部上交院财务室，财务室设立专门账户进行管理。对于现金使用，活动组织方应做到“专款专用”；对方提供的捐赠如为实物，活动组织方应将实物的具体数量规格报至所在部门进行建账登记，按照《河北师范大学汇华学院固定资产管理办法》（院字[2012]50号）统一管理，对于实物使用，活动组织方应做到上报及时、登记准确、领取手续完备。每学期，活动审批方均要对所审批捐赠活动进行账目审查。

六、校园活动组织方应在活动捐赠开展日前3天，向组织方主管单位提交申请。

七、凡因把关不严、合作过程处理不当所引起的纠纷、宣传误导、欺诈、损害学院形象与学生个人利益的情况，一经查实，活动组织方与其主管单位须承担相应的责任。

八、校园活动捐赠的审批工作由各学部、团委、学院办公室分别负责。各学部负责本学部所管辖的年级、学生会等组织开展的在本学部辖区内（所在教学楼内）的捐赠审批工作；院团委负责在全院范围内开展的与学生活动相关的捐赠审批工作；学院办公室负责学院与各处室相关的捐赠审批工作。各学部、团委、学院办公室在对上述工作进行审批后，须以书面形式向安全工作处备案。

九、凡需在校内摆摊设点、悬挂条幅或进行其他形式校内活动的，由活动组织方监督活动在规定时间、地点进行，并负责在活动结束后及时清理活动现场。

十、本规定由学院办公室负责解释。

                                                                                                                                                                    2014年9月16日